1. Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
2. Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Điều kiện đầu tiên là trước khi mở trung tâm phải thành lập công ty có mã ngành về giáo dục theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.
- Điều kiện thứ 2 là UBND cấp xã/phường/thị trấn tại địa phương nơi người có nhu cầu mở trung tâm ngoại ngữ đã có quy hoạch giáo dục từ trước, để có thể mở trung tâm dạy ngoại ngữ tại đây cần đáp ứng đủ các điều kiện quy hoạch mà địa phương đã đưa ra. Do đó để đáp ứng điều kiện này cần thực hiện thủ tục xin xác nhận của cơ quan phê duyệt trên, cơ quan này sẽ thẩm tra hồ sơ xin xác nhận của người có nhu cầu và đối chiếu với quy hoạch giáo dục của địa phương đã đưa ra từ trước để cấp xác nhận chấp thuận.
- Điều kiện thứ 3 là người có nhu cầu mở trung tâm cần chuẩn bị một đề án thành lập trung tâm dạy ngoại ngữ, trong đề án cần nêu rõ: Mục tiêu thực hiện của trung tâm dạy ngoại ngữ khi mở, nhiệm vụ của trung tâm ngoại ngữ mở ra là gì, chương trình và nội dung đào tạo là gì (nêu rõ thông tin nội dung để thẩm định), kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ với giáo viên, nhân viên tại trung tâm ngoại ngữ là gì? Đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến (nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho nơi mà trung tâm ngoại ngữ đặt trụ sở hoặc hợp đồng thuê nhà, đất), nêu rõ sơ đồ tổ chức quản lý và giảng dạy của trung tâm, tài chính và chi phí mà trung tâm dự kiến đầu tư; định hướng xây dựng và phát triển trung tâm.
- Điều kiện thứ 4 là trung tâm phải đáp ứng các điều kiện để bảo đảm trình độ chuyên môn phù hợp mà luật định như về các yêu cầu dành cho kế toán và tiêu chuẩn, yêu cầu cho thủ quỹ phải đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Về điều kiện cho số lượng giáo viên của trung tâm thông thường phải bảo đảm tỷ lệ theo quy định trung bình là không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.
- Điều kiện thứ 5 là phải đáp ứng đủ các điều kiện về phòng học được quy định như sau:
+ Điều kiện cơ bản đầu tiên là phải có đủ các phòng học theo quy định, các phòng chức năng phải phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu của các chương trình đào tạo; các văn phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu các tổ chức của trung tâm để phục vụ cho công tác đào tạo và công tác quản lý.
+ Điều kiện tiếp theo là về chất lượng của các phòng học như sau các phòng học phải đáp ứng có đủ ánh sáng, đáp ứng các điều kiện diện tích tối thiểu để bảo đảm là 1,5 m2/học viên/ca học.
- Điều kiện thứ 6 là về giáo trình, tài liệu, các thiết bị phục vụ giảng dạy (như máy chiếu, tranh ảnh…) phải đáp ứng đủ điều kiện học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có môi trường và nơi để học viên có thể thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
- Điều kiện thứ 7 về giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải có đầy đủ các điều kiện sau:
+ Là người điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan cấp trên của trung tâm ngoại ngữ về mọi hoạt động của mình trong quá trình hoạt động.
+ Có lý lịch nhân thân tốt,
+ Có năng lực chuyên môn quản lý tốt,
+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học
+ Có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương,
+ Đã có kinh nghiệm quản lý và giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ khác trước đó 3 năm.
3. Thủ tục thành lập trung tâm
Bước 1: Thành lập công ty có mã ngành giáo dục
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
+ Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty
+ Danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần), Danh sách hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
+ Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu,...) của những người thành lập công ty
+ Giấy ủy quyền cho người nộp (nếu có)
- Hồ sơ được gửi cho Sở Kế hoạch và đầu tư
- Hoàn tất thủ tục sẽ nhận được Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
Bước 2: Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi mở trung tâm
- Hồ sơ bao gồm:
+ Một tờ trình xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
+ Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, đề án theo thông tin dự kiến mở trung tâm, gồm các nội dung sau:
- Tên trung tâm;
- Chương trình và nội dung đào tạo (nêu rõ thông tin nội dung để thẩm định);
- Kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ với giáo viên, nhân viên tại trung tâm ngoại ngữ;
- Đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến (nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho nơi mà trung tâm ngoại ngữ đặt trụ sở hoặc hợp đồng thuê nhà, đất);
- Nêu rõ sơ đồ tổ chức quản lý và giảng dạy của trung tâm, tài chính và chi phí mà trung tâm dự kiến đầu tư;
- Định hướng xây dựng và phát triển trung tâm.
+ Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp căn cứ theo quy định tại Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ.
+ Danh sách trích ngang của cán bộ quản lý và giáo viên tham gia giảng dạy.
+ Một bộ nội quy riêng hoạt động giáo dục của trung tâm.
+ Danh sách về trang thiết bị làm việc của văn phòng, lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà trên đất); Vẽ và biểu thị trên văn bản bằng hình sơ đồ của văn phòng, lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo. Danh sách nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
+ Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học.
- Nộp hồ sơ cho Bộ giáo dục và đào tạo địa phương để xét duyệt thành lập trung tâm
- Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc.
