Tư vấn du học là một trong những ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, do đó sau khi đăng ký kinh doanh, tổ chức muốn hoạt động dịch vụ tư vấn du học phải xin cấp giấy phép con tại Sở GDĐT thì mới được phép hoạt động theo quy định của nghị định 46/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi nghị định 135/2018/NĐ-CP). Như vậy thì điều kiện, quy trình, hồ sơ, thủ tục để được tư vấn du học như thế nào? Sau đây Luật VINCO sẽ làm rõ các vấn đề mà khách hàng quan tâm về tư vấn du học.
I. ĐIỀU KIỆN MỞ TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC
1. Điều kiện về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật dưới các hình thức sau:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
2. Điều kiện về trụ sở hoạt động
- Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiếu, điện thoại, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy ở mỗi tầng... để phục vụ tốt hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
- Nhà đất, văn phòng có chủ sở hữu hợp pháp (có hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm);
- Hợp đồng thuê nhà đất, văn phòng có công chứng, chứng thực.
3. Điều kiện trang thiết bị phục vụ tư vấn
- Khu tư vấn, phòng định hướng: Diện tích sử dụng đảm bảo, trang thiết bị đầy đủ bàn ghế, máy tính, máy chiếu,....
- Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng làm việc và trang thiết bị phục vụ công việc cho nhân viên theo quy mô của cơ sở/trung tâm.
4. Điều kiện về đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn
- Có trình độ đại học trở lên;
- Sử dụng ít nhất một ngoại ngữ và có chứng chỉ công nhận từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương (Bằng B2; Chứng chỉ IELTS 5.5-6.5; TOEIC 600 trở lên,...)
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
II. HỒ SƠ, THỦ TỤC PHÁP LÝ XIN CẤP PHÉP TƯ VẤN DU HỌC
1. Thành phần hồ sơ Thành lập trung tâm tư vấn du học:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm:
- Mục tiêu, nội dung hoạt động
- Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thự hiện.
- Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người tư vấn du học.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Bản sao chứng thực);
- Bảng kê cơ sở vật chất;
- Danh sách đội ngũ nhân viên;
- Hồ sơ của Giám đốc:
- CMND/CCCD (Bản sao chứng thực)
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Bản chính)
- Trong trường hợp Giám đốc trực tiếp tư vấn, hồ sơ còn có: Bằng Đại học, Chứng chỉ ngoại ngữ, Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (Bản sao chứng thực).
- Hồ sơ của nhân viên trực tiếp tư vấn
- CMND/CCCD (Bản sao chứng thực)
- Bằng Đại học (Bản sao chứng thực)
- Chứng chỉ ngoại ngữ (Bản sao chứng thực)
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (Bản sao chứng thực)
- Hồ sơ của nhân viên khác (Kế toán, tuyển sinh, hành chính nhân sự)
- CMND/CCCD (Bản sao chứng thực)
- Bằng Đại học (Bản sao chứng thực)
- Hợp đồng thuê nhà có công chứng (Nếu thuê địa điểm)
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.
- Hợp đồng liên kết với trung tâm ngoại ngữ.
- Biên bản phòng cháy, chữa cháy.
2. Thủ tục nộp hồ sơ
Bước 1: Vào website: https://dichvucong.hanoi.gov.vn
Bước 2: Chọn đăng ký trực tuyến => chọn: Nộp hồ sơ tại Sở/ngành
Bước 3: Chọn Sở Giáo dục và Đào tạo =>chọn Giáo dục Đào tạo =>chọn Mức 4
Tại Từ khóa: gõ Cấp GCN đăng ký kinh doanh dịch vụ Tư vấn du học -> Bấm Tìm kiếm -> sau đó bấm chọn thực hiện.
Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu; Lưu ý mục (*) là bắt buộc phải nhập đầy đủ thông tin. Tổ chức công dân gửi tập tin đính kém theo quy định của hồ sơ (tất cả hồ sơ đính kèm phải chụp ảnh bản chính dấu đỏ hoặc bản sao có chứng thực)
Bước 5: Tích vào ô: Tôi xin chịu trách nhiệm.
Bước 6: Nhấn vào Tiếp tục sau nhập mã xác nhận theo hướng dẫn, đến khi giao diện xuất hiện: Đã gửi thông tin thành công.
Hy vọng những thông tin về thủ tục mở trung tâm tư vấn du học mà Luật Vinco chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu cần tư vấn thêm mời gọi tới số 086 968 3668 để được chúng tôi tư vấn miễn phí.
